这篇文章主要介绍草料二维码的核心功能，以及如何利用这些功能高效地搭建适合自己需求的二维码管理系统。如果你是新用户，或对表单、状态、批量生码等进阶功能不熟悉，这篇文章能帮助你快速入门。
一、草料的适用场景
草料提供的是一套轻量化、易上手的二维码系统搭建平台，具有成本低、落地快、培训与使用门槛低等特点。常见的应用场景可分为三大类：
场景分类
常见用途
具体教程
展示类
用二维码展示图文、视频、文件或链接，内容可随时更新。常用于产品介绍、业务介绍、办事指南等
展示类二维码搭建教程
收集类
通过二维码完成数据收集，如会议签到、活动报名、访客登记等
会议活动报名二维码搭建教程
访客登记二维码搭建教程
一物一码管理类
给每个物品配置二维码，记录物品的电子履历。常用于设备巡检、隐患排查、固定资产管理等
设备巡检二维码搭建教程
如果你已经明确了具体场景需求，可以直接点击表格内对应教程入口。如果你还不确定该从哪里开始，可以继续往下阅读草料的核心功能模块，就能更清楚地知道草料能帮你解决哪些问题。
二、核心功能
在本指南中，你将了解以下功能，以及如何运用它们来完成业务系统搭建：
内容展示：扫码展示图文、视频、跳转链接等丰富内容，可随时更新
状态：用直观的状态面板呈现物品状态，如“正常”“维修中”“故障”等
表单：通过二维码收集信息，支持多种组件
后续动态与进度：完整记录异常发现到维修完成的全过程
消息提醒：自动通知相关人员，快速处理问题
权限管理与成员协作：按需分配不同角色的查看与编辑权限
批量生码：批量生成大量二维码，提高管理效率
标签印刷：为现场使用提供多种标签样式和印刷方式
工作台：完成二维码的生成，管理，后续数据统计等
三、搭建步骤
下面，我们将用一个 灭火器管理 的案例，为你全面展示草料的核心功能和使用方式，帮助你快速上手并搭建自己的二维码管理系统。
1. 扫码展示丰富内容
“内容展示”功能，其实就是将文字、图片、视频、PDF 等资料整合进二维码，扫码即可查看。同样适合产品介绍、旅游路线汇总、办事指南等各种展示类场景。
功能用途
内容随时更新：当码内容有变动时，可直接在线修改，二维码图案不变无需重新印刷。
多种样式：提供动态背景、视频背景、大量美化样式、跳转链接组件等，保证展示效果清晰美观。
操作步骤
登录草料二维码工作台，进入高级编辑器。
上传需要展示的内容，如文字说明、操作视频、资料文件。
保存并生成二维码，下载使用。
进一步了解【活码】功能
如何创建单个活码
了解活码从哪里开始创建，如何上传多类型的内容
活码和静态码有什么区别
活码和静态码的区别，为什么系统搭建应该使用活码
2. 实时更新物品状态
除了查看资料，管理员或巡检员也需要随时掌握设备的状态。草料二维码支持在扫描后快速切换状态（如“正常”、“异常”、“已借出”），并将最新状态同步到系统。
功能用途
实时同步：发现设备异常时，巡检员即可扫码并切换到“异常”状态，让维修人员以及管理者及时获知。
状态统计：系统会自动统计各状态下的二维码数量，多少台灭火器正常、异常、闲置，都能一目了然。
操作步骤
在编辑器中，选择「状态面板」模块。
创建多个状态标签。
保存二维码，现场扫码即可一键更新状态。也支持在工作台手动变更状态。
进一步了解【状态】功能
状态功能
详细了解什么是状态功能
如何批量更新状态
无需逐个扫码，批量添加记录快速更新二维码状态
3. 表单代替传统纸质表
在信息收集场景，传统纸质记录往往繁琐且易丢失。通过二维码扫码填写表单，可大幅提升效率，并保证数据长期保存。
功能用途
微信扫码填写：微信扫一扫就可以填写表单，简单好操作，无需培训。
组件类型丰富：支持检查项、拍照、视频录制、录音、定位、手写签名等。
支持审批：新提交的记录可以指定审批人，审批结果会同步给填写人。
长期保存：历史记录长期保存，也支持导出打印，方便备份留底。
操作步骤
创建表单，添加所需组件（如“姓名”“手机号”“手写签名”等），你需要收集什么内容，就添加什么组件，其他如问卷调研、签到报名场景也适用。
在二维码内，选择操作面板，添加表单。
其他人扫码后，就可以直接在手机上填写检查结果并提交。
提示：在安全检查等重要场景，还可以在表单组件中启用防作假功能，进一步提升记录数据的真实度和规范性。
进一步了解【表单】功能
表单功能
关于表单功能的全面介绍。如表单是什么，使用方法，如何与二维码关联。
表单组件
了解草料有哪些表单组件可以使用
数据审核
对表单记录进行审核，例如记录是否合格、是否通过。
表单记录如何防作假
在设备巡检、区域巡查、安全检查等需要确保记录真实性的场景中，通过草料表单功能中的防作假设置，保障工人有到点到位检查。
4. 跟踪异常情况的处理进度
发现异常并登记后，后续维修进展也同样重要。通过“后续动态”和“标记进度”功能，可将从“异常发现”到“修复完成”的全过程进行留痕管理。
巡检人员发现异常，标记记录为“待处理”，并且通过@维修人员告知异常情况。
维修人员接到通知并处理，添加维修完成的留言和照片，并且把记录标记为“已完成”。
功能用途
全流程记录：任何环节都可查询到具体操作人和更新时间。
协作高效：@ 功能可在第一时间提醒维修负责人，缩短问题解决周期。
操作步骤
巡检员在表单中记录异常情况。
在该条记录下添加「后续动态」，可留言描述维修进展或 @ 相关人员协作。
使用「标记进度」功能，将维修状态依次更新为“待处理”“处理中”“已完成”。
进一步了解这些功能
添加后续动态
在表单记录详情页进行协作和沟通，就像一个小留言版。可以添加文字、图片、@通知、语音、表单、手写签名等信息。
标记处理进度
每条表单数据都可以实时标记处理进度，用于跟进和统计。可以被应用在意见反馈、故障处理、隐患整改、订单交付等场景。
5. 消息自动提醒
提供灵活的消息提醒机制，可根据不同场景自动触发通知。
功能用途
实时通知：不同类型的异常可单独配置接收人，确保信息不遗漏。比如新记录提醒张三，记录异常提醒李四等。
支持扫码人员主动订阅：可以设置允许扫码人员主动订阅通知，二维码有新的动态时会自动通知。
操作步骤
在表单设置中，配置消息提醒规则，例如：当检查结果为异常时，通知管理员或者对应的维修人员。
选择通知方式：草料二维码公众号、短信等。
【消息提醒】等功能
消息提醒
管理员可以自由设置，在不同情况下，不同二维码的消息提醒规则。
订阅功能
一线操作人员也可以自己主动订阅某个码或者表单的后续动态。当内容有更新时，一线人员也会收到通知。
6. 权限管理与团队协作
随着管理范围的扩大，数据安全和协作效率非常重要。草料支持添加成员并分配相应权限，确保权责清晰，数据安全有序。
功能用途
多人协作：管理员可以指定二维码谁能查看、谁能填写，根据业务权限进行分配，保证权责清晰，管理更高效。
数据安全：有效避免无关人员随意修改或查看敏感信息，防止信息泄露。
操作步骤
在草料中添加成员，按部门或角色进行分组。
为每个成员或者分组分配二维码管理权限（仅查看或可编辑）。
进一步了解【成员】功能
成员功能详细介绍
了解成员功能的用法。一般来说，成员功能主要用于公司/单位内部人员管理，将员工按部门、身份等维度进行分组，分工协作管理、查看或操作二维码。
高级成员
一般是组织管理员和核心人员。可以添加高级成员来为管理员分担管理压力，进行生码、数据审核、查看数据和导出分析等操作。
普通成员
一般是组织一线人员，不参与管理，但可以填写表单，接收通知。
如果账号内的二维码数量较多，并且希望各部门能够各自独立管理所负责的二维码，则可使用 「分区」 功能。分区就像是将一个整体的账号“拆分”为多个互不干扰的独立空间。
功能用途
独立负责：每个分区都可指定不同的负责人，每个负责人对分区内部的二维码和数据进行日常维护和管理。
数据隔离：分区之间的数据相互独立，没有权限的人员无法查看其他分区内的二维码或相关信息。
操作步骤
在工作台顶部，点击初始分区，即可创建新的分区
可设置每个分区的名称、说明、负责人，分区就创建完成了。
支持将初始分区的二维码等数据迁移到新建的分区。
进一步了解【分区】功能
分区
把账号下二维码和数据，分成多个不同空间，数据彼此隔离，可设置不同负责人管理
分区首页功能
类似app主页面，是将二维码、目录等内容组装在一起的导航页面。每个分区下二维码都可以返回到这个主页面。
7. 批量生成二维码
如果需要管理多台灭火器或设备，草料的批量生码功能可一次性创建多个二维码，避免手动重复操作，大幅提升制作效率。
需要注意：批量生码功能只适用于 一次性创建大量结构相同、但具体内容各不相同的二维码。比如我们有 300 台灭火器，每个灭火器二维码都要展示负责人、位置、报废日期等基本信息，但具体的负责人姓名、所在楼层、报废时间并不同。这种情况才适合批量生码。
功能用途
高效率：无需逐个手动创建，批量完成后还可统一批量编辑或删除。
灵活调整：批量模板内容和样式可以统一修改，模板更新了，所有子码都会一同更新。
操作步骤
创建批量模板，在模板内添加可变内容。可变内容就是在模板里提前留出可替换的空白位置。生码时再填入不同信息，从而一次性生成多个内容各不相同的二维码。
通过在线填写或者上传excel等方式，填写每个二维码不同的内容。
一键生成多个二维码，一物一码，每个码对应不同设备。
【批量生码】等功能
如何批量生成活码
主要介绍批量生码的实现方式。通过批量模板+数据，一次性生成大量结构相同，内容不同的活码，大幅提升二维码制作效率。
修改批量模板
批量生码需要先有一个模板。模板中的展示样式、表单和状态等都可自由修改。
8. 制作并打印二维码标签
到这一步，我们已经完成了灭火器二维码的基本信息配置、表单设置和权限配置，并获得了黑白的二维码图案。
在下载二维码图案之前，可以先选择合适的二维码标签样式。草料目前提供了150余种标签样式，这些样式均来自不同行业的真实用户需求，既支持 上传企业 Logo、修改二维码颜色，也能将物品基本信息直接展示在标签上，方便在不扫码的情况下快速查看。
标签样式确定后，还需要选择合适的材质，将二维码印刷出来。草料提供以下多种印刷落地方式，你可根据实际使用场景选择：
自助印刷
使用 A4 打印机或标签打印机自行打印。
广告公司印刷
下载印刷文件后交由广告公司或印刷厂制作。
草料官网印刷
草料后台可直接下单，提供多种材质可选，下单后一般 1-3 天即可通过顺丰寄出，省时省心。
【标签制作】及【印刷】
二维码标签制作
直接选择标签样式，填入数据，即可批量生成标签，还可批量排版，更易落地。还可保存标签样式，后续多次复用样式，批量制作标签。
标签下载与打印指南
草料提供多格式的二维码文件下载，支持单个二维码下载或批量下载。提供包括普通A4纸打印，A4模切不干胶打印，标签打印机打印以适应不同场景的需求。
9. 工作台管理
二维码生成并投入使用后，如需修改二维码或查看、导出数据，可在草料工作台进行操作。草料目前提供 两个工作台：
小程序端
通过微信搜索「草料二维码小程序」即可进入
功能相对精简，方便移动端使用
支持二维码查看、分享、记录审批及接收通知等常见操作
电脑端
功能完整，包含生码、管理和所有高级设置
可对二维码、表单、成员及数据进行系统化配置与管理
更适合在桌面端处理批量或复杂业务场景
【工作台】能做什么
电脑端工作台
电脑端工作台，可以实现二维码的生成与管理、查看表单数据、管理成员等，功能全面。
小程序端工作台
小程序工作台，可以在手机端随时随地查看二维码、数据、看板、成员和操作。
10. 更多功能
除此之外，草料还提供了更多丰富的功能，这些功能均围绕 系统搭建、流程优化、效率提升 等目标设计。若想进一步了解其应用场景和设置方式，可在下方表格继续查看：
更多功能
目录汇总
将多个二维码的内容集中展示在一个二维码内，按目录分类，适用于制作产品画册、案例合集等汇总
背景功能
支持给二维码设置背景图、视频背景等，让页面更加美观高级
AI 解读
AI 智能分析二维码内容，回答扫码用户的问题。帮助扫码用户快速找到需要的信息
AI 智能填表
扫码拍照上传现场图片， AI 会分析图片里的内容，并把相关信息自动填入表单里，有效减少出错
AI 表单组件
填写表单时，直接拍摄证件或单据照片，系统自动识别关键信息并结构化填入表单，大幅提高填写效率
专属小程序
搭建属于你的微信小程序。所有二维码都通过自己的小程序打开，充分展示品牌形象与专业度
数据Api
打通与外部系统的连接，支持将草料的数据推送给你的数据库或其他系统
区块链存证
提交的表单记录自动上链，生成唯一存证哈希编号，确保数据真实无篡改
四、开始搭建你的业务系统
现在你已经了解了草料核心功能，可以开始搭建属于自己的二维码系统。我们推荐你直接访问草料的模板库，这里发布的都是各行业用户已成功落地并长期使用的二维码模板。不仅大幅缩短搭建时间，还能借鉴成熟案例的配置思路，帮助你更高效地完成系统落地。点击进入草料模板库>
五、帮助与支持
最后，如果你在使用草料搭建系统的过程中遇到问题，可以通过以下方式解决。
1. 帮助中心
帮助中心是草料的操作手册库，提供了大量图文教程，你可随时在其中搜索解决方案。入口位于 草料官网右上角。点击进入帮助中心>
2. 草料社区
社区是草料用户的交流平台，点击进入社区>
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3. 咨询服务
草料是一个自助使用的平台，用户可根据需求自行制作和搭建。遇到问题时，可通过每个页面右下角的 咨询入口 联系。
我们提供两类咨询服务：草料助手： 由 AI 助手解答，7×24 小时在线。适合快速解决常见问题。行业顾问：人工对接，主要解决购买、续费、系统搭建等复杂场景问题。